Facebook には、特定のユーザー同士のみが、公開・非公開で話し合える場所「グループ」と呼ばれる機能があります。
私も、四日市活性化グループ Team Guy’s や四日市商店連合会で連絡を取り合っています。
特に親密なメンバーが集まって意見交換する Facebook Group での最新情報はメール通知をして知らせてほしいものです。
しかし、最近 Facebook は、メール通知機能を全ユーザーに対してオフに設定しました。ということで、特に需要が有りそうな、Facebook Group でメール通知機能を有効化する方法を紹介します。
Facebook をメーリングリストみたいに使いこなしたい人は必見の設定方法です。
この説明は 2012年2月14日時点のものです。Facebook は予告なしに設定方法を変更する可能性があります。
1. アカウント設定に飛ぶ
Facebook に、携帯からではなく PC からログイン。ページ一番右上、「ホーム」の右隣「▼」マークをクリックして、「アカウント設定」をクリックします。
2. 「お知らせ」をクリック
左メニューより「お知らせ」をクリック
3. 「個々のお知らせメールでなく、重要なアップデートおよび概要のメールを受け取る」
お知らせ設定ページ、右上部分の「個々のお知らせメールでなく、重要なアップデートおよび概要のメールを受け取る」項目のチェックを外します。
4.「グループ」の設定を確認する
ページ真ん中「すべてのお知らせ」のグループ部分の「編集」をクリックします
そしてメール通知して欲しい部分のチェックが入っているかどうかの確認をします。
5. 各グループごとの設定を確認する
加入しているグループでも、メール通知が欲しい、要らないなどの設定をしたい場合は「各グループのメール設定を変更」より、簡単な個別の設定ををすることができます（詳細な設定は次の項目）
6. 他のメール通知の設定を確認する
※ これ重要
ステップ3 にて「個々のお知らせメールでなく、重要なアップデートおよび概要のメールを受け取る」項目のチェックを外したため、写真にコメントが付いた時や、フレンド承認リクエストが出された時などに、メール通知が来るようになりました。
「グループ」以外の、「Facebook」「写真」などの項目の「編集」を押して、要らないメール通知のチェックを外しましょう。
これ、意外とうざいので、是非ともチェックを外すようにしましょう。
7. コメントのメール通知も受け取るようにする
上記の設定では、新しいコメントや写真、イベントが投稿された時にメール通知が来ますが、他のメンバーが投稿にコメントを入れた場合のメール通知は来ません。
ですので、コメントのメール通知も受け取りたい場合は、各グループのページに行って設定を編集する必要があります。PC からアクセスした Facebook トップページの左メニューの Group などから、設定を変更したいグループを選択して、グループページに飛んでください。
Facebook より、各グループのページを訪問すると、画面右上に「お知らせ」という項目が現れます。「お知らせ」をクリックして「設定」をクリックします。
そこから、「通知を受け取る」項目より「すべてのアクティブティ」を選択します。
これで、投稿にコメントが入った場合でもメール通知が来るようになります。
補足：「すべての投稿」と「すべてのアクティビティー」の違い
「すべての投稿」と「すべてのアクティビティー」の違いがわからない人のために、違いを補足します。「投稿」とは、グループから「投稿する」より新しいステータスや写真を投稿した時に通知が来ますが、だれかがその投稿に対してコメントしたときに、その反応はメール通知されません。
「すべてのアクティビティー」を選択した場合は、コメントでもメール通知が来るようになります。
綿密な連絡の取り合いが必要なグループの場合は、メンバー全員に「すべてのアクティビティー」に設定するように通知をさせてください。
Facebook グループの便利な機能：メールアドレス設定でメールでやりとり
Facebook グループには、「○○○○○○@groups.facebook.com 」というメールアドレスを設定することができます。
そして、メンバーがそのメールアドレスにメールを書くと、内容がそのまま、グループに投稿されます。
Facebook グループを、メーリングリストとしても活用ができます。
この設定はグループの管理人のみができます。
Facebook グループページに PC からアクセスし、ページ右上の歯車アイコンをクリックし「グループを編集」をクリックします。
ここで、グループのアイコンや、投稿できるメンバーを設定できますが、その中に、「グループのメールアドレスを設定」という項目があります。
ここをクリックすると、メールアドレスを設定する画面が出てきます。ただし、一度設定すると、二度と変更ができません！ご注意ください。
これで、わざわざ Facebook にアクセスせずとも、自分が Facebook に登録しているメールアドレスを差出人として該当メールアドレスに投稿することによって、メールのみで Facebook Group のやり取りが出来るようになります。
自分がグループの管理人でない場合は管理人さんに是非、メールアドレスを設定するようにお願いしましょう。