Google Apps で Gmail を使用している時、「他のメールアドレスを追加」できなくなった時の対処方法

Gmail では、「設定」の「他のメールアドレスを追加」より、他のメールアドレスから送信できる機能があるのですが、Google Apps の仕様変更で、デフォルトでは、設定できなくなりました。

管理画面から、許可する必要があります。

症状: 下記のエラーが表示される

英語のエラー文

You must send through xxxx.co.jp SMTP servers when you send as [email protected]. However, this functionality is not available for your account. Please contact your domain administrator for more information.

日本語のエラー文

Functionality not enabled. [email protected] として送信する場合、xxxx.co.jp の SMTP サーバー経由で送信する必要がありますが、お使いのアカウントではこの機能を使用できません。詳しくはドメイン管理者にお問い合わせください。

対処方法

  • 管理者権限で Google Apps 管理画面にログインします
  • 「管理」-「アプリ」-「G Suite」 – 「Gmail の設定」-「ユーザー設定」に訪問します
    URL 例: admin.google.com/【ドメイン名】/AdminHome?hl=ja&fral=1#ServiceSettings/notab=1&service=email&subtab=filters
  • 「ユーザーごとの送信ゲートウェイを許可」の「メール ドメインの外部でホストされている「送信元」アドレスを設定した場合に、ユーザーに外部の SMTP サーバーを経由したメールの送信を許可します。」のチェックをオンにして保存します

これでうまくいきます。

 

Gmail の SMTP サーバーからメールを送る方法

また Gmail では、他のメールアドレスを、Gmail から送ることができなくなっています。

「Gmailで別のアドレスを送信元に設定する時に「Gmail 経由で送信する」を選択できない」のブログ記事を参考に。

原因：Gmail で Gmail を送信元として選択できなくした上で、Gmail も自身のセキュリティ設定をデフォルトで強化し SMTP サーバーを使えなくしたため。

ちょっとだけセキュリティの設定を緩めるという設定が必要です。

  1. Gmail でログイン
  2. http://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha にアクセス
    1. 2重認証をオンにしている場合は、こちらのページにアクセスして、追加するアカウント用にアプリパスワードを作成。
    2. 2重認証をオフにしていない場合は、こちらのページから「安全性の低いアプリのアクセス」を許可する。
  3. Gmail のメールアドレス追加画面の SMTP 入力画面で、SMTP サーバーは smtp.gmail.com と設定し、送信で使いたい Gmail アカウントの ID & PW を入力

これで、無事に他の SMTP サーバーを使わずに送信設定ができます。

※ ただし「安全性の低いアプリのアクセスを許可する」というのは、つまり、ご自分の Gmail アカウントがハッキングされやすくなりますので、お気をつけください。私の場合は、秘密情報をあまりやりとりしない、ボランティア団体の一般受付用 Gmail メールアドレスで設定を行いました。最新の注意は払いますが、そもそも個人情報の扱いは常に気をつけていますが、特に NDA を結んでいる企業などのやりとりは、関連アカウントでは一切行わないことを前提に設定しています。